Der er én øvelse, jeg altid laver med mine kursister. Og det er lidt ironisk, for det er også den øvelse, flest springer over i hverdagen.

Måske fordi den virker for banal. Eller fordi man har travlt. Eller fordi man tænker: “Jeg skriver mig lige varm – så lander jeg nok en pointe undervejs.”

Spoiler: Det sker ret sjældent.

Og når man ikke laver øvelsen, sker der noget ærgerligt: Teksten bliver mudret, ufokuseret og svær at forstå. Og du spilde tid. Din egen – og læserens. 

Derfor:

👉 Find dit fokus, før du skriver.

Fokus er tekstens hovedbudskab – altså dét, læseren som minimum skal kunne huske, når teksten er læst. Når du fx skriver politiske dagsordener eller andre faglige tekster, er det afgørende, at du starter med at finde fokus.

Spørg dig selv:

“Hvorfor er den her sag relevant for politikere og borgere – lige nu?”

Du skal simpelthen skrive en ultrakort tekst, der indrammer dit fokus. Brug denne lille øvelse:

• Start med hjælpesætningen: “Jeg vil gerne fortælle, at…”
• Skriv i én sætning, kort og stramt – max 20 ord
• Drop detaljer og teknisk sprog

Eksempel:

(Jeg vil gerne fortælle, at) kommunen mangler daginstitutionspladser – 72 børn står på venteliste efter sommerferien.

Og ja, max 20 ord. Det er ikke en roman – det er din tekst kogt ned til essensen.

Det lyder simpelt. 

Det er ikke raketvidenskab.  🚀
Det er bare klar kommunikation.

Næste gang du skal skrive en politisk dagsorden, et notat eller en vigtig intern tekst. Så stop lige. Før du rammer tasterne, og før du går i gang med at skrive dig ud af uklarheden:

🎯 Find dit fokus. Først!

Og har du generelt udfordringer med at finde fokus – ikke blot når du skriver, men generelt – så tjek dette indlæg:

Træn din fokusmuskel!

Uden et tydeligt fokus bliver din tekst hurtigt rodet for læseren. Med et klart fokus kan du bedre vinkle og skære overflødig information væk.

Definer hovedbudskabet, inden du går i gang

Fokus er med andre ord tekstens hovedbudskab. Fokus er det, som læseren som minimum skal kunne huske, når teksten er læst.

Inden du går i gang med at skrive, skal du derfor starte med at definere dit hovedbudskab.

Brug fx denne sætning til at komme i gang: “Jeg vil gerne fortælle at …(indsæt)” og dernæst: “Det vil jeg gerne fordi … (indsæt)”.

Formuler dit hovedbudskab på maks. to linjer. Kan du ikke det, er din tekst sandsynligvis ikke tilstrækkelig fokuseret.

Prøv igen til det lykkes. Sørg for, at dit fokus fremgår af enten din overskrift eller i de første fem linjer af din tekst, også kaldet manchetten i en artikel eller resumeet i et dagsordenspunkt.

At fokusere er at vælge

Når du har defineret dit hovedbudskab, skal du lave en disposition ud fra dit fokus. Du skal sørge for, at dit hovedbudskab får det overordnede fokus i din tekst.

Herefter skal du supplere med delbudskaber og information, der støtter dit fokus. Skær al anden information væk. Det er med til at fjerne fokus fra din tekst.

Når det drejer sig om politiske dagsordener, skal du sørge for, at tekstens fokus er på det politisk relevante. Det betyder, at det ofte vil være nødvendigt at skære i sagens baggrund og historik for at skærpe fokus i dit dagsordenspunkt.

Tjek kvaliteten

Når du er færdig med din tekst, er det en god ide at tjekke, om dit fokus holder. Det kan du gøre ved at omforme overskriften til et spørgsmål.

Handler din tekst fx om en finansiel strategi, så spørg: Hvorfor har kommunen brug for en finansiel strategi? Tjek herefter, om din tekst fungerer som et svar. Jo mere overensstemmelse der er mellem overskrift (spørgsmål) og tekst (svar), jo skarpere er fokus.

Du vil måske også kunne lide dette indlæg …

Hvis du overlader strukturen i din tekst til tilfældigheder, så er du muligvis også én af dem, der skriver meget om. Flytter rundt. Smider væk.
Du kan måske udnytte din tid bedre? Læs her hvordan.