Sådan gør du din tekst mere læsevenlig

Gør din læser glad. Skriv korte sætninger. Din læser orker ikke at læse lange snørklede sætninger. Lange sætninger nedsætter læsehastigheden. Og du udfordrer dermed læserens tålmodighed. Her får du tre tips til bedre sætninger, der gør din tekst mere læsevenlig.

Lange og snørklede sætninger er et levn fra fortiden. Tidligere skrev det offentlige i kancellistil eller myndighedssprog, når de henvendte sig til borgerne. Men borgerne har fået nye vaner og nye forventninger: De orker ikke at læse lange og snørklede sætninger.

Derfor skal du kvalitetssikre dine sætninger. Hold fokus på én sætning ad gangen, gå efter disse tre ting:

 

1. Kommer det vigtigste først i dine sætninger?

Lange bagvendte sætninger sender læser tilbage til støvede tysktimer og fortidens kancellisprog. Som hovedregel skal du sørge for, at det vigtigste i sætningen kommer først.

 

2. Er dine sætninger bare alt for lange?

Som tommelfingerregel skal du aldrig skrive sætninger, der er længere end 25 ord. Når sætninger bliver længere end det, så har læseren svært ved at overskue indholdet. Har du for vane at skrive lange sætninger, så bruger du sikkert mange sætningsforlængere. Sætningsforlængere er ord som idet, hvilket, hvorfor, samtidig med og ligesom. I langt de fleste tilfælde kan du blot erstatte sætningsforlængeren med et punktum.

 

 

3. Binder du sætningerne sammen?

Hvis du skriver mange korte sætninger, så kan din tekst godt virke lidt hakkende og usammenhængende. Det kan du undgå ved at bygge bro mellem sætningerne. Forbindelsesord skaber et fint flow mellem de korte sætninger. Brug ord som desuden, især, til gengæld, derfor, nemlig, endda og naturligvis.

 

 

Kurser i bedre borgerbreve

Vil du gerne lære, hvordan du skriver breve, som borgerne nemt kan skimme, læse og forstå? Jeg underviser i, hvordan du skriver saglige, faglige og venlige breve, der giver mening for borgeren. Læs mere her.